Por que 14 dias e não 6 meses
Projetos longos de IA falham por uma razão simples: até eles entregarem alguma coisa, o contexto mudou, o time desistiu, o orçamento foi para outra prioridade. Eu já vi isso acontecer várias vezes, inclusive com consultorias boas e times competentes.
Catorze dias é tempo suficiente para:
- Mapear um processo de cabo a rabo
- Montar a infra mínima AI-ready (containers, segregação, observabilidade)
- Integrar com um sistema seu (ERP, CRM, WhatsApp, banco de dados)
- Rodar o caso de uso com dado real
- Medir antes e depois com número
- Treinar duas pessoas do seu time para operar
Em 14 dias você já tem um número. Ou você gostou, e vale escalar. Ou não gostou, e a gente para. Os dois cenários são bons resultados — porque economizam meses de incerteza.
O que você recebe no fim do pilot
- Infraestrutura AI-ready funcional rodando na sua casa (ou no cluster que a gente decidir)
- Um caso de uso operando no processo escolhido, integrado com um sistema seu
- Documentação técnica sobre como operar, como mexer, como expandir
- Relatório antes/depois com métrica clara (tempo economizado, custo reduzido, qualidade melhorada)
- Treinamento básico do seu time para usar e não depender de mim
- Recomendação honesta: vale escalar? quais são os riscos? quanto custa continuar?
Investimento
O pilot base custa R$5.900 pagos à vista antes de começar. Cobre:
- Até 80 horas de trabalho técnico nos 14 dias
- Diagnóstico inicial + setup + integração + implementação + treinamento + relatório final
- Suporte em horário comercial durante o pilot
Para escopos maiores (hardware dedicado, múltiplas integrações, compliance específico tipo saúde ou financeiro, LGPD formalizado), o pilot pode variar entre R$8.900 e R$18.900. Tudo acordado e escrito antes de começar.
Se durante a conversa inicial eu achar que seu caso não precisa de pilot pago (às vezes é mais rápido eu apenas indicar uma ferramenta existente ou um curso), eu digo. Honestidade importa mais que venda.
O que vem depois
Três caminhos possíveis, todos conversados ao final dos 14 dias:
- Mensalidade de operação. Eu continuo operando, melhorando o caso de uso, expandindo para novos processos. Valor mensal acordado caso a caso (normalmente entre R$4.900 e R$14.900/mês dependendo do escopo).
- Handoff completo. Seu time assume. Deixo tudo documentado, faço 2-3 sessões de handoff, e saio. Você paga só pelo handoff (R$2.500).
- Pausa. Você leva o que foi entregue, fica com a infra rodando, e a gente conversa de novo daqui a X meses quando fizer sentido. Zero custo adicional.
Quando eu NÃO faço pilot
- Se você não tem operação real (sonho de pré-launch, sem cliente ainda)
- Se você quer "transformação digital" abstrata sem um processo concreto para atacar
- Se você está procurando consultor para validar uma decisão já tomada
- Se você só quer "experimentar" sem compromisso de implementar
- Se o caso de uso precisa de regulamentação pesada que eu não domino (alguns casos de saúde específicos, por exemplo)
Nesses casos eu prefiro dizer logo que não é comigo e indicar alguém ou alguma coisa que funcione melhor para você.
Perguntas frequentes
Quanto custa o pilot de 14 dias?
Depende do escopo. O pilot base custa R$5.900 (pagamento único) e cobre infra mínima funcional + 1 caso de uso rodando. Para escopos maiores que envolvem hardware dedicado, integração com múltiplos sistemas, ou regulamentação específica, o pilot pode variar entre R$8.900 e R$18.900. Tudo acordado antes de começar, por contrato escrito.
O que exatamente entra no pilot?
Diagnóstico inicial (1-2 dias), setup da infra AI-ready (containers, segregação de rede, observabilidade básica), integração com um sistema seu, implementação do caso de uso escolhido, treinamento básico do seu time (2 pessoas, 2-3 horas), relatório antes/depois com métrica clara, e recomendação honesta sobre escalar ou não.
O que NÃO entra no pilot?
Não entra: hardware (se precisar, compramos juntos ou você provê), licenças de terceiros (OpenAI, Anthropic, etc — se usarmos, são repassadas ao custo), SLA 24/7 (pilot é em horário comercial), suporte pós-pilot (se quiser continuar, a gente acerta mensalidade). Também não entra migração de sistemas antigos inteiros — isso é projeto, não pilot.
Que tipo de problema vocês atacam no pilot?
Um processo só. O que mais suga tempo ou dinheiro do seu negócio. Exemplos comuns: triagem e resposta de WhatsApp, classificação de nota fiscal, automação de relatórios recorrentes, atendimento de pré-venda, geração de proposta comercial, extração de dados de contrato, análise de conversas para melhorar vendas.
Como vocês decidem qual IA usar: API paga ou modelo aberto?
Decido caso a caso. Quando dá para usar API paga (OpenAI, Anthropic, Google) sem vazar dado sensível, uso — é mais rápido. Quando o dado é sensível demais ou o volume deixa a conta cara, montamos o setup com modelo aberto rodando na infra do cliente. O objetivo é sempre: dado sob seu controle, resultado mensurável.
O que acontece depois dos 14 dias?
Você decide. Se gerou valor, a gente discute próximos passos: mensalidade para operar e melhorar, expansão para mais processos, ou handoff completo para seu time. Se não gerou valor, você não paga continuação e fica com o que foi entregue (código, documentação, treinamento). Sem amarra.
Vocês assinam contrato anual?
Não. Trabalho com mensalidade renovável após pilot bem-sucedido. A lógica: se eu não entrego resultado mês a mês, você sai. Sem contrato eterno. A única amarra que aceito é a que o resultado justifica.
Quais são os pré-requisitos do meu lado?
Três coisas: 1) Acesso a dado real do processo escolhido (não sintético). 2) Uma pessoa do seu time disponível 2-3 horas por semana durante o pilot para alinhar e testar. 3) Tomada de decisão ágil — se eu preciso esperar 5 dias para uma aprovação, o pilot atrasa. Se você não tem essas três coisas, o pilot não vai fluir.
Vocês garantem ROI?
Não garanto ROI específico. Eu prometo três coisas que consigo controlar: (1) a infra funcional ao final do pilot, (2) número antes e depois do caso de uso, (3) recomendação honesta sobre escalar. Se o número não mostrou valor, eu mesmo digo: não vale escalar agora, volte a conversar em X meses. Honestidade importa mais que venda.
E se eu quiser cancelar no meio do pilot?
Pode cancelar a qualquer momento. Se cancelar antes do dia 7, devolvo 50% do valor pago. Se cancelar entre o dia 7 e o dia 14, o pilot é considerado concluído e você leva o que foi entregue até ali. Sem letra miúda.
Quando vocês NÃO fazem pilot?
Quatro situações: (1) Quando a empresa não tem operação real (sonho de pré-launch). (2) Quando o cliente quer "transformação digital" abstrata sem um processo concreto para atacar. (3) Quando o cliente está procurando consultor para validar uma decisão já tomada — eu não sou rubber stamp. (4) Quando o cliente só quer "experimentar" sem compromisso de implementar nada no time.